Componentes de Microsoft Office 2007

 Botón de Office

El botón de office incluye los siguientes comandos:

• Nuevo. Crear un archivo nuevo.
• Abrir. Se abre en el Explorador la carpeta Mis documentos.
• Guardar. Cuando guardamos un archivo por primera vez, aparece la misma ventana que con el comando Guardar como.
• Guardar como. Se utiliza si queremos guardar el archivo en una ubicación diferente de l original o en un formato diferente.
• Imprimir. Al hacer clic en este comando, aparecen las siguientes opciones: Imprimir, Impresión rápida y Vista preliminar.
• Preparar. Prepara el documento para su distribución.
• Enviar. Envía una copia del documento a otras personas.
• Publicar. Prepara el documento para su distribución.
• Cerrar. Cierra el archivo y la ventana de este.
• Salir. Se sale de la aplicación preguntándonos si queremos guardar los archivos que se van a cerrar.

Nos permite conectarnos a una unidad de red y podemos comprimir el tamaño de las imágenes.

Barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido aparece a la derecha del botón de Office. Se puede personalizar haciendo clic en la flecha que aparece en su derecha.

Si queremos añadir más comandos, podemos hacerlo seleccionando la opción Mis comandos. Además, la barra de puede situar en varias posiciones.

Cinta de opciones

La distribución de la cinta de opciones es intuitiva y de fácil manejo. La cinta de opciones presenta fichas, grupos de comandos dentro de cada ficha  la posibilidad de mostrar un cuadro de diálogo de cada uno de los comandos.

Entre las fichas que contiene destacan Inicio, Insertar, Diseño de página, etc

Además de las fichas que se ven en la cinta de opciones cuando se inicia una aplicación, existen fichas que aparecen solo cuando se necesitan.

Barra de estado

La barra de estado aparece en la parte inferior de las ventanas de las aplicaciones de Microsoft Office 2007.

Consta de las siguientes partes:

• Barra de Zoom. Aparece en el extremo derecho de la barra.
• Junto al control deslizante de zoom aparecen botones que nos muestran distintos modos o vista del documento.
• La barra de estado puede ser personalizada.

Panel de exploración 

Las aplicaciones donde se utiliza son: Access y PowerPoint.

Este panel de exploración se encuentra a la izquierda de la pantalla y también puede ser personalizado.

En el caso de Access, presenta los objetos que integran la base de datos, y en el PowerPoint, el panel de exploración presenta las distintas diapositivas que componen la aplicaciones.